Systém pro servisní firmy

Servis má
svůj systém.

Zakázky, technici i peníze. Konečně spolu. Baxio propojí kancelář s terénem, od prvního zavolání po zaplacenou fakturu. Každá firma má vlastní oddělenou databázi.

Chci vidět Baxio v akciProzkoumat moduly
Pro dispečink, techniky i majitele firmy.
Tam, kde se jezdí za zákazníkemElektroÚdržba budovStínicí technikaChytrá domácnostDatové rozvody
Od požadavku po úhradu

Jedna zakázka.
Souvislý příběh.

Informace cestují se zakázkou. Kancelář ví, co se děje v terénu. Technik ví, co má udělat. Faktura vychází z toho, co se opravdu udělalo.

01 / Přijmout

Nic nezůstane v hlavě.

Požadavek, zákazník, místo i popis závady mají od začátku své místo.

02 / Naplánovat

Správný člověk. Včas.

Výjezdy podle kapacity týmu. Systém upozorní na kolize, nedovolí naplánovat technika, který má volno, a termín zakázky dopočítá z výjezdů.

03 / Odvést práci

Terén bez papírování.

Práce, materiál, fotky před a po, podpis zákazníka. Vše z mobilu, přímo u výjezdu.

04 / Vyfakturovat

Hotovo i v kanceláři.

Kancelář zkontroluje servisní list a jedním klikem z něj vznikne faktura.

Jeden tým. Společný přehled.

Každý vidí to,
co potřebuje.

Méně hledání, co kdo slíbil. Naplánujte den, rozdělte práci a sledujte zakázky od přijetí až po kontrolu servisního listu.

  • Společný kalendář výjezdů
  • Historie zákazníka a jeho zařízení
  • Podklady z terénu na jednom místě
Den dispečera

Dobrý plán. Klidnější den.

Ilustrační ukázka pracovního postupu

01Přijmout požadavekZařazeno
02Naplánovat výjezdPřiděleno
03Zkontrolovat servisní listPřipraveno
Víte, kdo jede, kam jede a co tam řeší.
Baxio v kapse

Kancelář zůstává.
Vy jedete dál.

Technik má v telefonu svou práci, historii zařízení i kontakt na zákazníka. To, co vyplní u výjezdu, najde kancelář u stejné zakázky.

Běží v prohlížeči telefonu, lze připnout na plochu · vyžaduje internet
9:41
Dobré ráno,
Jan
PráceDocházka
Směna zahájena07:00
Teď na řadě · 08:00
ZAK-2026-09-0042
Servis pohonu brány
Areál Sever · Servisní 12
NavigovatVolat
Rychlý přístup
Zakázky
Úkoly
Kalendář
Projekty
Sklad
Objednávky
Zbývá dnes
13:00 · Naplánováno
Oprava vstupních dveří
Bytový dům
Ukázka prostředí · ilustrační data
Co to změní ve vaší firmě

Méně dohledávání.
Více času na práci.

01

Méně přepisování

Z požadavku vznikne zakázka. Ze servisního listu podklad k fakturaci. Informace se přenášejí mezi navazujícími kroky.

02

Přehled od začátku do konce

Kdo má přijet, co už udělal a co ještě čeká na kontrolu. Stav práce nezůstává jen v telefonátu.

03

Podklady, které se neztratí

Práce, materiál a dokumentace jsou u zakázky. Kancelář má oporu pro kontrolu a vyúčtování.

04

Rozhodování podle výsledků

Provozní přehled doplňují náklady, výnosy a rentabilita. Vidíte víc než jen vystavené faktury.

05

Kontinuita péče o zákazníka

Historie zařízení, předchozí zásahy a pravidelný servis jsou dohledatelné i pro kolegu, který na místě ještě nebyl.

06

Jasná odpovědnost

Role určují přístup. Kancelář kontroluje podklady. AI připravuje návrhy a člověk je potvrzuje.

Celý rozsah Baxia

Jeden systém.
Od servisu po finance.

41 modulů a funkčních oblastí v šesti skupinách. Dostupnost jednotlivých agend se řídí rolí a nastavením firmy.

41 oblastí

Servis a terén8 oblastí

  • Přehled a dispečink

    Stavy zakázek, dnešní harmonogram a upozornění na to, co vyžaduje pozornost.

  • Požadavky

    Přijetí poptávky a převod na zakázku nebo cenovou nabídku.

  • Zakázky a výjezdy

    Plánování, přiřazení techniků, historie, přílohy a kontrola provedené práce.

  • Kalendář

    Rozvrh techniků, termíny výjezdů a zohlednění nepřítomností.

  • Mobilní terén

    Zakázky, kontakt, navigace, práce, materiál, fotografie a podpis zákazníka.

  • Formuláře a protokoly

    Digitální servisní, revizní a předávací podklady včetně PDF.

  • Pravidelné servisy

    Plány opakovaných servisů a příprava zakázek s nastaveným předstihem.

  • Výkazy práce

    Evidence času a odvedené práce navázaná na servisní listy.

Obchod a zákazníci7 oblastí

  • Zákazníci a kontakty

    Firmy, kontaktní osoby, pobočky a obchodní historie.

  • Zařízení a záruky

    Evidence servisovaných zařízení a historie zásahů na jednom místě.

  • Cenové nabídky a obhlídky

    Podklady z obhlídky, rozpočet, schvalování a návaznost na realizaci.

  • Projekty

    Etapy, milníky, denní zápisy, stavební deník a průběh projektové práce.

  • Výběrová řízení

    Kola soutěže, kvalifikace, rozpočty a příprava dokumentů k podání.

  • Smlouvy a sazebníky

    Servisní smlouvy, individuální sazby, šablony a platnost smluv.

  • Zákaznický portál

    Vlastní přístup zákazníka k požadavkům, zakázkám, nabídkám a dokumentům.

Doklady a finance7 oblastí

  • Vydané doklady

    Faktury, zálohy, daňové doklady, dobropisy, účtenky a PDF.

  • Přijaté doklady

    Příjem, kontrola, schvalování a příprava dokladů k úhradě.

  • Banka a platby

    Import bankovních pohybů, párování úhrad a přehled účtů.

  • Finance a výnosnost

    Tržby, náklady a ekonomické výsledky firmy v souvislostech.

  • Cashflow

    Přehled příjmů a výdajů pro plánování peněz ve firmě.

  • Hlídač fixních nákladů

    Kontrola pravidelných nákladů a upozornění na chybějící doklady či platby.

  • Mzdový přehled

    Měsíční období, mzdové náklady a odvody pro řízení nákladů firmy.

Sklad a nákup6 oblastí

  • Sklad

    Materiál, zásoby, skladové pohyby a výdej na konkrétní zakázky.

  • Ceník a sazby

    Prodejní ceny materiálu, sazby práce a cenové podklady.

  • Dodavatelské ceníky

    Import a zpracování ceníků dodavatelů před potvrzením změn.

  • Objednávky

    Nákup materiálu u dodavatelů a návaznost na sklad.

  • Kasa

    Drobný prodej, účtenky a evidence pokladních operací.

    Volitelný modul
  • Výroba čipů

    Objednávky a výroba přístupových čipů včetně návaznosti na materiál.

    Volitelný modul

Tým a komunikace6 oblastí

  • Docházka a absence

    Směny, příchody, odchody, dovolené, přesčasy, výkazy a uzávěrky.

  • Úkoly

    Interní úkoly, checklisty, podúkoly a společné sledování práce.

  • E-mail

    Firemní schránky a komunikace v návaznosti na provozní agendy.

  • Chat, komentáře a urgence

    Domluva u konkrétní práce, přímé zprávy a upozornění vyžadující reakci.

  • Notifikace a připomínky

    Upozornění v aplikaci, e-mailem a SMS (po nastavení).

  • Můj výkon

    Osobní přehled technika o jeho práci a výsledcích.

AI a správa7 oblastí

  • AI vytěžování přijatých faktur

    Návrh údajů z přijaté faktury ke kontrole člověkem.

    Vyžaduje aktivaci
  • Řízení AI

    Volba poskytovatele a modelu, vypínače úloh, spotřeba, rozpočet a historie běhů.

  • Import dat

    Převzetí dat z Excelu a CSV, například exportu z Pohody, do podporovaných agend.

  • Uživatelé, role a skupiny

    Řízení přístupu k funkcím a informacím podle oprávnění.

  • Nastavení a šablony

    Firemní údaje, číselné řady, dokumenty a nastavení jednotlivých agend.

  • Audit a bezpečnost

    Záznamy operací, řízení přístupu a ochrana přihlašování.

  • Globální hledání a nápověda

    Dohledání záznamů napříč systémem a návody přímo v Baxiu.

Podrobnosti k ostatním oblastem vám ukážeme na online ukázce.Domluvit ukázku →

Propojení, která dávají smysl

Baxio není
izolovaný ostrov.

Vstupy z webu, komunikace, kalendáře a bankovní data navazují na každodenní práci firmy.

PožadavekbaxioVýjezdDokladÚhrada

Google Kalendář

Výjezdy z Baxia se propisují do Google Kalendáře. Externí události se v Baxiu zobrazují pro přehled o dostupnosti.

Obousměrné propojení

Firemní e-mail

Příjem a odesílání zpráv přes firemní schránky. Komunikace a přílohy přímo u práce v systému.

IMAP / SMTP

ARES

Načtení identifikačních údajů firmy podle IČO při práci se zákazníkem.

Firemní údaje

SMS a Telegram

SMS přes GoSMS.eu pro vybraná upozornění, po zapnutí ve firmě. Telegram pro upozornění dispečerům.

Vyžaduje nastavení

Banka

ČSOB: avíza o platbách e-mailem a import výpisů v CSV, párování plateb s doklady. Platební příkazy se exportují ve formátu ABO/KPC.

ČSOB · CSV · ABO/KPC

Váš web a Centrální dispečink

Veřejný formulář a rozhraní pro příjem požadavků. Baxio Centrální dispečink zakládá zakázky přímo u vás a vidí jejich stav.

Formulář · API · webhooky

Excel a CSV

Převzetí stávajících dat, třeba exportu z Pohody, a dodavatelských ceníků. U přijatých faktur Baxio přečte přiložený soubor ISDOC.

Import souborů

OpenAI a Anthropic

Pro každou AI úlohu si zvolíte poskytovatele. Náklady a měsíční rozpočet hlídá Baxio.

Volba podle úlohy
AI s konkrétním úkolem

Rutinu připraví AI.
Rozhodnutí je na vás.

AI dělá opisovací a třídicí práci, člověk rozhoduje. První hotová úloha: AI vytěžování přijatých faktur. AI připraví návrh údajů, který člověk zkontroluje a potvrdí.

Vytěžení údajů
PDF, fotografie, XLSX
Návrh k lidské kontrole

Z dokladu do formuláře.

  • Dodavatel a identifikace dokladu
  • Částky a daňové údaje po sazbách
  • Termíny a platební údaje
  • Spárování s dodavatelem a objednávkou

Ověřte návrh proti originálu, doplňte chybějící údaje a teprve potom potvrďte.

Hotovo · zapíná správce

Vypínač pro každou úlohu

Ve výchozím stavu je AI vypnutá. Správce zapne jen úlohy, které chcete používat. Vypnutá úloha nikdy nevolá ven.

Spotřeba pod kontrolou

Evidence ceny každého běhu a měsíční rozpočtový strop v korunách.

Dohledatelný běh

Historie zpracování, použitý model, verze zadání i cena, ke každému dokladu.

Potvrzuje člověk

Vytěžený návrh se před použitím kontroluje. Nic se nezaúčtuje ani neodešle samo.

Kam to míří

Vytěžení zadávací dokumentace · Ceníky, objednávky, dodací listy · Třídění příchozí pošty · Asistent nad firemními daty · Agenti podle rolí.Celý plán

Kromě vytěžování přijatých faktur jde o plán. Každou další úlohu spustíme, až u předchozí ověříme cenu a přesnost.

Časté otázky

Ještě vás může zajímat

Pro jaké firmy je Baxio určené?

Pro servisní a montážní firmy, které plánují výjezdy techniků, evidují zařízení a potřebují propojit terén s kanceláří a fakturací. Elektro, údržba budov, stínicí technika, chytrá domácnost, datové rozvody.

Může technik pracovat z telefonu?

Ano. Mobilní prostředí pro výjezdy, servisní listy, fotky, podpis zákazníka a docházku. Bez cen a sazeb. Potřebuje internetové připojení, výpadek signálu ale technika neodhlásí.

Má každá firma vlastní data?

Ano. Každá firma má vlastní oddělenou databázi, data s jinými zákazníky nesdílíte. V balíčku Vyhrazená máte navíc vyhrazený server a vlastní doménu. Přístup k informacím se řídí rolemi jednotlivých uživatelů.

Kolik Baxio stojí?

Start 3 990 Kč, Firma 7 990 Kč, Vyhrazená od 14 990 Kč měsíčně bez DPH. Lidé jsou v ceně do limitu balíčku. Zavedení se platí jednorázově, od 9 900 Kč. Podrobnosti najdete v ceníku.

Poznejte Baxio naživo

Váš servis.
O něco klidnější.

Podívejte se, jak by v Baxiu vypadal běžný den vaší firmy. Od ranního plánování až po poslední servisní list.

Domluvit osobní ukázkuProjdeme společně to, co řešíte právě vy.