Moduly

Jedna aplikace.
Celá servisní firma.

Moduly nejsou samostatné programy, které se spolu domlouvají přes export. Pracují nad jednou databází: stejní zákazníci, stejné zakázky a stejná pravidla, kdo smí co vidět.

Celý rozsah Baxia

41 oblastí.
Jedna databáze.

Hledejte podle toho, co dnes řešíte. Volitelné moduly a funkce vyžadující aktivaci jsou označené.

41 oblastí

Servis a terén8 oblastí

  • Přehled a dispečink

    Stavy zakázek, dnešní harmonogram a upozornění na to, co vyžaduje pozornost.

  • Požadavky

    Přijetí poptávky a převod na zakázku nebo cenovou nabídku.

  • Zakázky a výjezdy

    Plánování, přiřazení techniků, historie, přílohy a kontrola provedené práce.

  • Kalendář

    Rozvrh techniků, termíny výjezdů a zohlednění nepřítomností.

  • Mobilní terén

    Zakázky, kontakt, navigace, práce, materiál, fotografie a podpis zákazníka.

  • Formuláře a protokoly

    Digitální servisní, revizní a předávací podklady včetně PDF.

  • Pravidelné servisy

    Plány opakovaných servisů a příprava zakázek s nastaveným předstihem.

  • Výkazy práce

    Evidence času a odvedené práce navázaná na servisní listy.

Obchod a zákazníci7 oblastí

  • Zákazníci a kontakty

    Firmy, kontaktní osoby, pobočky a obchodní historie.

  • Zařízení a záruky

    Evidence servisovaných zařízení a historie zásahů na jednom místě.

  • Cenové nabídky a obhlídky

    Podklady z obhlídky, rozpočet, schvalování a návaznost na realizaci.

  • Projekty

    Etapy, milníky, denní zápisy, stavební deník a průběh projektové práce.

  • Výběrová řízení

    Kola soutěže, kvalifikace, rozpočty a příprava dokumentů k podání.

  • Smlouvy a sazebníky

    Servisní smlouvy, individuální sazby, šablony a platnost smluv.

  • Zákaznický portál

    Vlastní přístup zákazníka k požadavkům, zakázkám, nabídkám a dokumentům.

Doklady a finance7 oblastí

  • Vydané doklady

    Faktury, zálohy, daňové doklady, dobropisy, účtenky a PDF.

  • Přijaté doklady

    Příjem, kontrola, schvalování a příprava dokladů k úhradě.

  • Banka a platby

    Import bankovních pohybů, párování úhrad a přehled účtů.

  • Finance a výnosnost

    Tržby, náklady a ekonomické výsledky firmy v souvislostech.

  • Cashflow

    Přehled příjmů a výdajů pro plánování peněz ve firmě.

  • Hlídač fixních nákladů

    Kontrola pravidelných nákladů a upozornění na chybějící doklady či platby.

  • Mzdový přehled

    Měsíční období, mzdové náklady a odvody pro řízení nákladů firmy.

Sklad a nákup6 oblastí

  • Sklad

    Materiál, zásoby, skladové pohyby a výdej na konkrétní zakázky.

  • Ceník a sazby

    Prodejní ceny materiálu, sazby práce a cenové podklady.

  • Dodavatelské ceníky

    Import a zpracování ceníků dodavatelů před potvrzením změn.

  • Objednávky

    Nákup materiálu u dodavatelů a návaznost na sklad.

  • Kasa

    Drobný prodej, účtenky a evidence pokladních operací.

    Volitelný modul
  • Výroba čipů

    Objednávky a výroba přístupových čipů včetně návaznosti na materiál.

    Volitelný modul

Tým a komunikace6 oblastí

  • Docházka a absence

    Směny, příchody, odchody, dovolené, přesčasy, výkazy a uzávěrky.

  • Úkoly

    Interní úkoly, checklisty, podúkoly a společné sledování práce.

  • E-mail

    Firemní schránky a komunikace v návaznosti na provozní agendy.

  • Chat, komentáře a urgence

    Domluva u konkrétní práce, přímé zprávy a upozornění vyžadující reakci.

  • Notifikace a připomínky

    Upozornění v aplikaci, e-mailem a SMS (po nastavení).

  • Můj výkon

    Osobní přehled technika o jeho práci a výsledcích.

AI a správa7 oblastí

  • AI vytěžování přijatých faktur

    Návrh údajů z přijaté faktury ke kontrole člověkem.

    Vyžaduje aktivaci
  • Řízení AI

    Volba poskytovatele a modelu, vypínače úloh, spotřeba, rozpočet a historie běhů.

  • Import dat

    Převzetí dat z Excelu a CSV, například exportu z Pohody, do podporovaných agend.

  • Uživatelé, role a skupiny

    Řízení přístupu k funkcím a informacím podle oprávnění.

  • Nastavení a šablony

    Firemní údaje, číselné řady, dokumenty a nastavení jednotlivých agend.

  • Audit a bezpečnost

    Záznamy operací, řízení přístupu a ochrana přihlašování.

  • Globální hledání a nápověda

    Dohledání záznamů napříč systémem a návody přímo v Baxiu.

Podrobnosti k ostatním oblastem vám ukážeme na online ukázce.Domluvit ukázku →

Který modul vás pálí nejvíc?

Ukázku začneme tam, kde vás to dnes stojí nejvíc času.